Kontrollü doküman nedir?
Kontrollü belge: Kalite yönetim sistemi çerçevesinde gerektiğinde güncellenmesi gereken, doğruluğu, güncelliği ve içeriği onaylanmış, yayımlanması, dağıtımı ve değiştirilmesi yalnızca yetkili kişilerce yapılabilen belgelerdir.
Kontrolsüz kopya ne demek?
KONTROLLÜ KOPYA: İmza karşılığında dağıtılan ve takibi yapılan güncel belge. KONTROLSÜZ KOPYA: İmza karşılığında dağıtılmayan ve takibi gerekmeyen belge.
Doküman türleri nelerdir?
Belge: Bilginin bulunduğu ortamdır. Kayıt: Yazılı belge. Prosedür: Aktivitelerden oluşan bir sürecin nasıl yürütüleceğini açıklayan belgedir. Talimatlar: Tek bir aktivitenin süreç adımlarını içeren belgedir. Uygulanmasında kullanılan belgedir.
Kontrollü kopya kaşesi nereye vurulur?
Oluşturulan harici belge listesi 911-00-LS 003, Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından onaylanır ve elektronik olarak yayınlanır. Belgelerin dağıtımının elektronik olarak yayınlanması esastır. Dağıtılması gereken belgeler için, kontrol damgası sağ üst köşedeki uygun bir yere basılır.
Doküman tipi ne demek?
Belge türü nedir? Belge türü, bir belgenin içeriğini ve verilerin işlenme biçimini belirleyen bir tanımlayıcıdır.
Talimat ile prosedür arasındaki fark nedir?
Talimatlar belirli bir görevi başarmak için atılması gereken adımları açıklarken, prosedürler daha kapsamlı ve bütünsel bir yaklaşım sağlar. Talimatlar daha spesifik ve ayrıntılı olma eğilimindeyken, prosedürler eylemlerin belirli bir sıra ve yöntemle gerçekleştirilmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Kontrollü kopya kaşesi nedir?
Kontrollü kopya: Oluşturulması, onaylanması, yayınlanması, dağıtılması, revizyonu, silinmesi ve depolanması kontrol edilen belgeler. Kontrolsüz kopya: Oluşturulduktan ve yayınlandıktan sonra güncellenmesi gerekmeyen ve yalnızca bilgilendirme amaçlı sağlanan belgelerdir.
Kopya çekene ne ceza verilir?
Sınavlarda hile yapan veya kolaylaştıran herkes, eylemi daha ağır bir ceza gerektiren başka bir suç teşkil etmediği sürece bir ila dört yıl hapis cezası ile cezalandırılabilir. Suçlar organize bir şekilde işlenirse, ceza yarıya kadar artırılabilir.
Doküman numarası nasıl verilir?
Belge numarası, belgeyi oluşturan kişi tarafından atanır ve yönetim temsilcisi tarafından doğrulanır. Kalite yönetim sistemi kapsamındaki belgeler aşağıda açıklanan yönteme göre numaralandırılır. XX – xxx – Y – yy: Birim kodu – Konu türü kodu – Belge türü – Sıra numarası.
Kaç çeşit doküman vardır?
Belge türleri arasında kitaplar, mektuplar, dergiler, günlükler, haritalar, grafikler, istatistikler, anayasalar ve yönetmelikler, hukuki metinler, gazeteler, fotoğraflar, anılar, röportajlar, okul kayıtları, sağlık ve kamu kayıtları, resimler, videolar, haberler vb. sayılabilir.
Form nedir kalite?
Form: Kalite kayıtlarının, tekrarlanan çalışmalarda kullanılmak üzere belirlenen formatta ve QMS şartlarına uygun olarak tutulmasını sağlamak amacıyla doldurulan, içeriği standartlaştırılmış bir dokümandır.
Dokümante edilmiş bilgiler nelerdir?
Belgelenmiş bilgi: Kurumun faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin gereksinimlerini tanımlayan veya belgelendiren ve kullanıcıların bilgilendirme amacıyla kullanabileceği yazılı veya görsel yardımcılar.
Prosedür ne demek örnek?
Prosedürler bir görevin nasıl yürütüldüğünü açıklar ve bu görev hakkında kapsamlı bilgi sağlar. Örneğin; ISO 9001 kalite yönetim sistemi hazırlanırken bu süreci tanımlamak için prosedür terimi kullanılır.
Asli gibidir kaşesi nereye vurulur?
Orijinal damga belgeye dikkatlice basılmalıdır. Damganın yerleştirildiği alan belgenin görünür bir alanı olmalıdır. Bu, damganın kolayca tanımlanmasını sağlar ve belgenin gerçekliğini garanti eder. Damga, belgenin köşesine veya belgenin önemli bilgilerini içeren bir alana basılabilir.
Doküman kodu nedir?
Belge Adı: Belgenin ait olduğu konuyu belirtir. Belge Kodu: Belge Yönetim Sistemi Rehberinde belirlenen kurallara göre kurum ve kuruluş tarafından oluşturulan, belgenin izlenebilirliğini sağlayan tanımlama sistemini ifade eder.
Doküman inceleme yöntemi nedir?
Doküman analizi, araştırma verilerinin birincil kaynağı olan çeşitli dokümanların toplanması, incelenmesi, sorgulanması ve analiz edilmesi olarak tanımlanabilecek bir bilimsel araştırma yöntemidir.
Dokümante edilmiş bilgi ne demek?
Belgelenmiş bilgi: Kurumun faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin gereksinimlerini tanımlayan veya belgelendiren ve kullanıcıların bilgilendirme amacıyla kullanabileceği yazılı veya görsel yardımcılar.
Süreç dokümanı nedir?
Süreç dokümantasyonu, bir organizasyon içindeki çeşitli görevler için bir sürecin veya prosedürün nasıl gerçekleştirildiğini yakalayan ayrıntılı açıklamalarla yazılı talimatlar içeren bir bilgi tabanıdır.
Form nedir kalite?
Form: Kalite kayıtlarının, tekrarlanan çalışmalarda kullanılmak üzere belirlenen formatta ve QMS şartlarına uygun olarak tutulmasını sağlamak amacıyla doldurulan, içeriği standartlaştırılmış bir dokümandır.